为提升校院两级办公室人员业务能力、综合素质和工作水平，4月9日上午，学校2024年办公室系统业务能力专题培训拉开帷幕，王志刚校长受邀作专题辅导讲座第一讲。讲座由学校办公室负责人刘书沛主持，学校办公室全体人员，党委组织宣传部、莲湖校区管理办公室以及各二级学院办公室有关人员参加。

在讲座中，王校长结合多年工作经验和深入思考，娓娓道来、引经据典、深入浅出，从强化“三个意识”，提高“三种能力”，修炼“三心”，善做“三剂”等四个方面，向大家系统阐释了怎样做好办公室工作。讲座站位很高，角度多元，内涵丰富，理论性、指导性、操作性都很强。

王校长谈到，办公室作为综合部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽，是校院领导班子的参谋助手，具有“服务发展、服务决策、服务落实”的重要职能。关于如何做好办公室工作，王校长讲到：一是要强化政治意识，在领会意图和工作执行上当好表率；二是要强化大局意识，为教育教学和校院管理保驾护航；三是要强化服务意识，发挥好“管家”和“窗口”作用。他希望办公室人员努力提高信息处理能力、沟通协调能力和办文、办会、办事能力，以高度负责的责任心、宠辱不惊的平常心、善于学习的进取心，高质量做好各项工作，切实发挥好整体工作的“助推剂”、师生员工的“强心剂”、突发事件的“镇静剂”作用，努力实现办公室工作“四化”——管理规范化、决策科学化、协调高效化、服务优质化，成为校院依靠、领导信任、师生满意的过硬团队。

刘书沛代表学校办公室系统作了发言，表示办公室系统将认真学习领会王校长辅导讲座内涵要义，不断加强办公室全面建设，持续抓好办公室人员学习提升，以更加严谨的工作态度、更加专业的业务水平、更加务实的工作作风，高质量完成各项工作任务，为实现评建攻坚之年工作目标，为学校高质量转型发展做出应有贡献。